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    ÁREAS | ADMINISTRACIÓN
PROF. MIGUEL ANGEL GARCIA CAVIEDES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN



El área de administración de la UGEL cusco cumple con las siguientes funciones:

Planificar, coordinar y evaluar las actividades que realizan las Unidades Funcionales a su cargo.
Calificar diversos expedientes para ser derivadas a las Direcciones y Unidades dentro de la Sede de la UGEL Cusco.
Revisar y firmar diversos documentos preparados por la Secretaria de D. A.
Revisar y visar los proyectos de resoluciones sobre diversas acciones de personal, tesorería remuneraciones, abastecimiento, etc.
Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo.
Conformar diversas comisiones de trabajo, designados por el Director de UGEL
Revisar y firmar los inventarios de almacenes, formulados por los comisionados.
Revisar y firmar los informes de ejecución del gasto, y propuestas de modificación presupuestaria, calendarios de compromiso.
Revisar y firmar comprobantes de pago.
Atender al público usuario en las acciones que compete a la DOA.
Firmar las tarjetas de asistencia del personal que sale en comisión de servicio.
Tiene a su cargo las siguientes sub áreas las mismas que cumplen las siguientes funciones.


PERSONAL

Planificar, organizar y evaluar las acciones del Sistema de Personal en la Sede
Capacitar, supervisar y monitorear el adecuado cumplimiento de los procedimientos y normas del Sistema de Personal en las Unidades de Gestión Educativa Local.
Calificar los expedientes ingresados y revisar los proyectos de resolución que formulen los Técnicos de Personal
Conducir el Sistema de Control de Asistencia de Personal
Mantener actualizado el Cuadro de Asignación de Personal de la Sede.
Formular el Rol de vacaciones del personal de la Sede Regional
Proyectar R.D. de movimiento de personal.


ABASTECIMIENTOS

Dirigir y coordinar la formulación, recepción, consolidación y evaluación de los cuadros de necesidades de la sede Institucional y UGEL de su ámbito.
Integrar en la Comisión de distribución de Materiales Educativos procedentes de los diferentes programas del Ministerio de Educación, así como la entrega de Mobiliarios Escolares y otros bienes de activo fijo.
Registrar y mantener actualizado el Kardex de bienes conforme a las órdenes de compra y pedidos comprobantes de salida y la verificación física en coordinación con almacén.
Elaborar la información contable en forma mensualizada para la integración correspondiente, entradas y salidas de bienes.
Revisar y firmar los documentos, órdenes de compra y otros.
Emitir informe para dar de baja los materiales fungibles.


REMUNERACIONES

Conducir el procesamiento del Sistema Único de Planillas (SUP) del personal activo de la Sede de la UGEL Cusco, en coordinación con el Ministerio de Educación y en estricta aplicación de las normas legales del Sistema de Remuneraciones y Presupuesto.
Revisar pre planillas antes de su procesamiento final.
a. Ejecutar descuentos en forma mensual y oportuna por inasistencias, tardanzas y
b. pagos indebidos con prioridad de las planillas a su cargo.
Revisar resoluciones con afectación presupuestal para registrar en SUP, AIR, MSPP.
Coordinar con los responsables de planilla para la programación y ejecución de los pagos ocasionales (CTS, GAS, subsidios por luto y gastos de sepelio y otros)
Formular y firmar liquidaciones de pago para efectos de Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), Gratificaciones por años de Servicios (GAS),Subsidios por Luto y Gastos de Sepelio y otras liquidaciones de los trabajadores activos de la Sede UGEL.
Otorgar cese de pagos del personal reasignado y permutado.
Capacitar al personal docente y administrativo sobre el Sistema de Remuneraciones a nivel de UGEL.
Otorgar Constancias de Certificaciones de Pagos al personal Activo.


TESORERíA

Revisar y autorizar los documentos sustentatorios para la fase del pago con recursos ordinarios y directamente recaudados por concepto de Bienes y Servicios.
Revisar y firmar el Voucher de Caja adjunto a documentos sustentatorios del gasto y remitirlos a la Unidad de Contabilidad Controlar y firmar los recibos de RDR.
Realizar cobros de ingresos propios
Revisar los Libros de Caja.
Otras funciones de su competencia que le encargue el Director.


ESCALAFÓN

Registrar y mantener correctamente ordenados y archivados las Fichas y Carpeta Personal de los Trabajadores de la Sede
Sistematizar el Escalafón de los servidores activos de Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL.
Elaborar informes escalafonarios del personal de su competencia.
Registrar y descargar resoluciones y documentos en las fichas escalafonarias y carpetas personales.
Aperturar fichas escalafonarias del personal ingresante sea permanente o eventual.
Remitir las fichas escalafonarias y legajo personal de los trabajadores.
Otras funciones que le encargue el Jefe de Personal.



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